【提档函怎么写】在办理档案转移、工作调动、升学或出国等事务时，常常需要用到“提档函”。提档函是用于向档案保管单位申请调取个人人事档案的正式文件。正确撰写提档函对于确保档案顺利转递至关重要。以下是对提档函写作方法的总结与示例。
一、提档函的基本结构
| 内容部分 | 说明 |
| 标题 | 明确写出“提档函”字样 |
| 收件单位 | 档案保管单位名称 |
| 申请人信息 | 姓名、身份证号、联系方式等 |
| 提档原因 | 简要说明提档目的（如工作调动、升学等） |
| 档案信息 | 档案编号、存放地点等 |
| 申请事项 | 请求调取档案并转递至指定单位 |
| 联系方式 | 申请人联系电话 |
| 日期 | 撰写日期 |
| 签名 | 申请人签名 |
二、提档函写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保收件单位能迅速理解需求。
2. 信息准确无误：包括姓名、身份证号、档案编号等，防止因信息错误导致延误。
3. 格式规范：按照正式公文格式书写，保持整洁清晰。
4. 附上相关证明材料：如工作调动通知、录取通知书等，有助于加快审核流程。
三、提档函范文示例
提档函
致：XX市人才交流服务中心
我叫张三，身份证号：110101199001011234，现因工作调动需要，需将本人人事档案从贵中心调出，转至XX公司人力资源部。
我的档案编号为：20180501001，存放地址为：XX市人才交流服务中心档案室。
请协助办理档案转递手续，并将档案寄送至以下地址：
收件人：李四
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
电话：13812345678
感谢贵单位的支持与配合！
此致
敬礼！
申请人：张三
2025年4月5日
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 提档函是否需要盖章？ | 一般情况下不需要，但可根据单位要求加盖公章。 |
| 提档函可以手写吗？ | 可以，但建议打印后签字，更显正式。 |
| 提档函的有效期是多久？ | 通常为一个月，过期需重新申请。 |
| 如何确认档案是否已提走？ | 可通过档案管理单位查询或联系接收单位确认。 |
通过以上内容的整理，可以看出提档函虽然篇幅不长，但在实际操作中却非常重要。掌握正确的写法和注意事项，能够有效提高档案转递的效率，避免不必要的麻烦。